Руководство по созданию функционального и продуктивного домашнего офиса

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем домашнего бизнеса, удаленным работником или просто хотите создать пространство в своем доме для удовлетворения потребностей вашего бизнеса за пределами офиса, создание домашнего офиса может помочь вам быть более продуктивным дома и сохранять здравомыслие, когда возникающие семейные и бытовые проблемы угрожают помешать вашей работе. Важно выбрать подходящее место и заранее оценить свои технологические потребности, чтобы ваш новый домашний офис соответствовал вашим нуждам. Это руководство поможет вам максимально эффективно обустроить домашний офис.

Спроектируйте свое пространство, думая о себе

Оптимальное расположение офиса для вашего бизнеса будет зависеть от ваших личных и профессиональных потребностей. Те, у кого мало места, могут расположиться в своей спальне, гостиной или кухне, а те, у кого есть подвал или дополнительная спальня, могут выбрать это место.

Для достижения наилучшей производительности рекомендуется иметь комнату, отделенную от ежедневной домашней суматохи, и комната с дверью очень поможет. Возможность уединиться для создания офисного настроя должно быть сознательным решением, и ваша рабочая обстановка должна быть вашим отражением. Например, если вы холостяк и у вас нет детей, очевидно, что ваши установки отличаются от установок мамы, у которой трое детей. И наоборот, если у вас есть домашний офис, расположенный в спальне, и каждую неделю вас посещают клиенты, то это не очень корректно.

Следует также учитывать вспомогательные элементы, такие как дополнительное пространство для хранения и освещение. Когда вы работаете из дома у вас будет склонность складывать вещи на пол, что нехорошо, потому что люди могут споткнуться и упасть. Хорошая идея – иметь подвал, чулан или еще какое-нибудь место, которое вы могли бы использовать под архивы. Или, например, установка монитора перед окном. С одной стороны – это приятно: видеть деревья, но с другой – солнце будет светить вам в лицо.

Получение правильных инструментов и услуг

Комфорт и функциональность являются важными характеристиками продуктивного домашнего офиса, а тип оборудования, которое вы покупаете, не говоря уже о том, где вы его покупаете, имеет важное значение для эффективности рабочего места.

Для многих людей, которые работают в домашнем офисе, достаточно письменного стола, стула, компьютера с работающим подключением к Интернету, принтера и телефонной линии с голосовой почтой. Некоторым предпринимателям может понадобиться факсимильный аппарат, некоторым может потребоваться больше места или несколько мониторов для проектных работ, и соответственно несколько офисных столов, а другим может пригодиться несколько телефонных линий с идентификацией вызывающего абонента.

Ваше оборудование должно быть эргономичным, потому что вы будете работать с ним часами. Многочасовая работа неизбежно приводит к поломкам. К счастью, большинство поставщиков аппаратного обеспечения, особенно компьютерного оборудования, заключают с пользователем соглашения о техническом обслуживании или гарантии. В офисе специалисты починят ваше оборудование за вас, когда оно выйдет из строя. Но вы должны быть уверены, что вы сможете починить свое собственное оборудование в домашнем офисе и / или найти поставщиков, которые доступны 24 часа в сутки.

Не менее важно иметь специалиста для ваших ИТ-потребностей. Найдите кого-нибудь в вашем районе, в пределах 20 км. Тогда, если что-то сломается, у вас будет легкий доступ; они могут прийти к вам, или вы можете пойти к ним.

При выборе интернет-провайдера также рекомендуется изучить местные возможности и убедиться, что в вашем регионе будет обеспечен надежный доступ и надежное обслуживание клиентов, прежде чем следовать плану. Вы же не хотите, чтобы ваш сервис постоянно отключался.

Если Интернет отсутствует в течение трех часов, то это влияет на ваш доход и ваш бизнес.

В принципе, запуск домашнего офиса не должен быть дорогим. Стол можно сделать из кухонной мебели. Но стул / кресло – вещь, в которую стоит инвестировать. Важно постоянно регулировать свой стул, потому что ваша поза все время меняется.

Всегда имейте запасной план

Независимо от того, насколько хорошо, по вашему мнению, продвинуто ваше программное или аппаратное обеспечение, важно иметь запасной план на случай, если в сумочке что-то полетит к чертям собачьим. Ограничьте прием пищи и напитков рядом с офисным оборудованием как простой способ защитить ваши офисные инструменты.

Главное всегда иметь запасные варианты, даже если вы работаете с настольного компьютера в своем домашнем офисе, нужно предпринять шаги, гарантирующие, что вы никогда не будете полностью уязвимы от ИТ-отказа. Избыточность не помешает. Наличие карты Aircard – поможет всегда быть на связи. Чрезмерная подготовленность – это еще одна характеристика, которую вы разовьете, работая из дома. Вы всегда должны быть готовы надеть шляпу ИТ-директора, шляпу генерального директора или шляпу финансового директора.